檔案管理


領導小組

組    長:牛軍
副組長:李占樂、邵長余、王樹玉
成    員:宋寶旭、曹學英、梁昱輝、魏杰強、張丹、丁延峰、康東東、邢帥、馮紅濤、田令、劉濤


管理辦公室

主            任:劉海燕

專職檔案員:王媛媛

兼職檔案員:王艷景、寇平、勾志娟、劉碩、周寧、司偉青、魏齋、吳丹、郭穎、尤金艷、王聰珊、高鳳、趙姣姣、衛倩云


推薦信息

· 公司四項舉措全力準備檔案達標定級
· 保滄公司全力迎接檔案工作定級預檢
· 關于設高陽工區檔案室為公司檔案庫房分庫的通知
· 關于組織學習檔案法律法規的通知
   

檔案預案

· 河北保滄高速公路有限公司組織2017年檔案消防演練
· 河北保滄高速公路有限公司關于印發檔案管理工作突發事件應急預案的通知
· 關于組織2017年檔案消防演練的通知
· 河北保滄高速公路有限公司2017年檔案消防安全演練方案
· 河北保滄高速公路有限公司文件材料歸檔和不歸檔范圍
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檔案制度

· 河北保滄高速公路有限公司轉發《河北交通投資集團公司關于 〈河北保滄高速公路有限公司管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表〉 批復》的通知
· 河北保滄高速公路有限公司管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表
· 關于印發檔案管理制度(修訂)的通知
· 檔案管理制度(試行)
· 電子公文歸檔管理辦法
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實施細則

為提升公司檔案工作整體水平,加強檔案規范化管理,維護檔案的完整與安全,促進檔案管理定級工作的順利開展,經研究決定,成立綜合檔案室。現將相關要求與職責明確如下:
        一、組織機構
       (一)公司成立檔案管理領導小組,組長由總經理擔任,副組長由常務副總、總會計師、總工程師、副總經理擔任,成員為各部門、收費站、養護工區負責人。
      (二)檔案管理領導小組下設檔案管理辦公室,檔案管理辦公室設在綜合部,統一管理公司的文書、工程、財會等各類檔案,主任由綜合部負責人擔任,并設專職檔案員。
      (三)各部門、收費站、養護工區的兼職檔案員由各單位負責人指定。
       二、職責
      (一)檔案管理領導小組
       1.組長為檔案管理辦公室的總負責人負責檔案全面工作,并貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針、政策;
      2.各副組長指導、監督分管部門工作中形成的需歸檔的文件資料按照檔案管理辦公室要求及時歸檔;
     3.檔案管理領導小組成員指導并監督本單位兼職檔案員做好檔案管理工作。
     (二)檔案管理辦公室
     1.檔案管理辦公室負責人:
    (1)貫徹落實國家有關檔案工作的法律、法規和方針、政策;
    (2)在檔案管理領導小組的領導下,負責檔案管理辦公室的工作;
    (3)指導、監督專職檔案員按照檔案管理規定對公司檔案收集、整理、保管、借閱工作。
     2.專職檔案員:
    (1)根據國家有關檔案工作的法律、法規和方針、政策,制定、修改、完善公司檔案管理制度;
    (2)指導各部門兼職檔案員做好文件材料的形成、整理及歸檔工作;
    (3)按照檔案管理制度做好文書檔案的收集、分類、編號、整理、保管、利用、鑒定、銷毀工作并對財會檔案和工程檔案進行收集、整理實行統一管理;
    (4)審查公司文書檔案、工程檔案、財會檔案歸檔的完整性與準確性。
    (5)編制各類檔案的檢索工具并及時有效的提供利用。
     3.兼職檔案員:
    (1)文書檔案兼職檔案員
      ①各部門根據檔案管理辦公室規定,結合公司檔案管理制度,負責本部門文件材料的形成、積累、保管、整理、歸檔工作,保證歸檔文件材料齊全、完整; 歸檔文件材料要符合歸檔范圍和歸檔要求(見檔案管理制度),并按時完成歸檔移交工作。
      ②各收費站根據檔案管理辦公室規定,結合公司檔案管理制度,將本收費站的基礎資料;宣傳資料;獲得榮譽的文件、獎狀(照片)、錦旗(照片);“巾幗文明崗”、“青年文明號”、“星級收費站”等形成的資料整理歸檔,保證歸檔資料齊全、完整。
      ③各養護工區根據檔案管理辦公室規定,結合公司檔案管理制度,將本工區的基礎資料;宣傳資料;獲得榮譽的文件、獎狀(照片)、
錦旗(照片)等形成的資料整理歸檔,保證歸檔資料齊全、完整。
     (2)財會檔案兼職檔案員
      ①學習《會計檔案管理辦法》,制定、修改、完善公司財會檔案管理制度;
      ②在部門負責人的領導下,將已收集、積累的憑證、帳簿及報表進行整理組卷,做好暫時存放在本部門的檔案的分類、編號、編目、登記、保管、統計工作;
      ③財會檔案在財務部存放一年后移交檔案管理辦公室實行統一管理。
     (3)工程檔案兼職檔案員
      ①在部門負責人的領導下,將各項工程竣工資料按照《交通部科學技術分類編號辦法》做好分類、編號、編目、組卷裝盒后,移交檔案管理辦公室;
     ②各項工程竣工驗收后,及時移交檔案管理辦公室實行統一管理。
        三、要求
      (一)檔案管理領導小組成員:根據本單位的職責和形成檔案材料的情況,支持兼職檔案員做好本部門文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對檔案管理工作納入考核。
     (二)檔案管理辦公室負責人:加強檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,并對檔案管理工作納入考核。
    (三)專職檔案員:
      1.崗位要求:大專(含)以上文化程度、參加過省級檔案業務培訓、有上崗證、“檔案管理員”職稱證;
      2.職責要求:嚴格執行檔案工作的各項規定,做好保密和七防(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵)工作,確保檔案的完整與齊全。
     (四)兼職檔案員:積極配合綜合檔案管理辦公室做好檔案管理工作,主動接受檔案管理辦公室的指導和監督。